Quy định & hình thức thanh toán

1. Mục đích

Chính sách thanh toán của Doanh Trí được xây dựng nhằm đảm bảo quá trình giao dịch giữa khách hàng và công ty diễn ra nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện. Khi thực hiện mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ của Doanh Trí, Quý khách đồng ý với các điều khoản thanh toán được quy định dưới đây.

2. Đối tượng áp dụng

Chính sách này áp dụng đối với tất cả khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ do Doanh Trí cung cấp, bao gồm:

• Băng tải công nghiệp.
• Thiết bị truyền động.
• Vật tư công nghiệp.
• Phụ kiện băng tải.

Dịch vụ tư vấn, thiết kế, gia công, lắp đặt và bảo trì hệ thống băng tải.

3. Hình thức thanh toán

Để tạo thuận lợi cho khách hàng, Doanh Trí hỗ trợ các hình thức thanh toán sau:

3.1. Thanh toán bằng tiền mặt

Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt tại văn phòng hoặc kho hàng của Doanh Trí theo thông tin được công bố trên website.

Ngoài ra, đối với một số khu vực, khách hàng có thể thanh toán tiền mặt khi nhận hàng (COD) nếu đơn hàng đáp ứng điều kiện áp dụng.

3.2. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Khách hàng có thể chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Doanh Trí theo thông tin được cung cấp trên báo giá, hợp đồng hoặc hóa đơn.

Nội dung chuyển khoản vui lòng ghi rõ:

Tên khách hàng hoặc tên công ty + Mã báo giá / Mã đơn hàng

Đơn hàng sẽ được xác nhận sau khi Doanh Trí nhận được thanh toán hoặc xác minh thành công giao dịch.

3.3. Thanh toán theo hợp đồng

Đối với các đơn hàng dự án, đơn hàng có giá trị lớn hoặc sản phẩm được sản xuất theo yêu cầu, phương thức thanh toán sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng giữa hai bên.

Thông thường có thể áp dụng các hình thức:

Đặt cọc trước khi sản xuất.

Thanh toán theo từng giai đoạn thực hiện.

Thanh toán sau khi nghiệm thu và bàn giao.

Thanh toán theo thời hạn được hai bên thống nhất.

4. Quy định thanh toán

• Giá trị thanh toán được căn cứ theo báo giá, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng đã được hai bên xác nhận.
• Mọi khoản thanh toán được thực hiện bằng Đồng Việt Nam (VNĐ), trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
• Khách hàng có trách nhiệm thanh toán đúng thời hạn theo thỏa thuận.
• Trường hợp thanh toán chậm có thể ảnh hưởng đến thời gian sản xuất, giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Đối với các đơn hàng sản xuất theo yêu cầu, Doanh Trí có quyền chỉ tiến hành sản xuất sau khi nhận đủ khoản đặt cọc theo thỏa thuận.

5. Xuất hóa đơn

Doanh Trí cung cấp hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) theo quy định của pháp luật.

Để xuất hóa đơn, khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Tên đơn vị.
• Mã số thuế.
• Địa chỉ.
• Email nhận hóa đơn điện tử (nếu có).

Thông tin hóa đơn cần được xác nhận trước khi đơn hàng được hoàn tất.

6. Xác nhận thanh toán

Sau khi hoàn tất thanh toán, khách hàng vui lòng:

• Gửi ủy nhiệm chi hoặc biên lai chuyển khoản (nếu cần).
• Thông báo cho nhân viên kinh doanh phụ trách để được xác nhận nhanh chóng.
• Lưu giữ chứng từ thanh toán nhằm đối chiếu khi cần thiết.

Doanh Trí sẽ xác nhận việc nhận thanh toán trong thời gian sớm nhất và tiến hành các bước tiếp theo theo quy trình xử lý đơn hàng.

7. Hoàn tiền

Việc hoàn tiền (nếu phát sinh) sẽ được thực hiện trong các trường hợp:

• Thanh toán trùng lặp.
• Thanh toán vượt số tiền phải thanh toán.
• Đơn hàng bị hủy theo thỏa thuận của hai bên.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Khoản hoàn tiền sẽ được thực hiện thông qua phương thức thanh toán ban đầu hoặc phương thức khác theo thỏa thuận giữa Doanh Trí và khách hàng.

Thời gian xử lý hoàn tiền phụ thuộc vào quy trình kiểm tra giao dịch và ngân hàng của khách hàng.

8. Bảo mật thông tin thanh toán

Doanh Trí cam kết bảo mật mọi thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán của khách hàng.

Thông tin thanh toán chỉ được sử dụng để:

• Xác nhận giao dịch.
• Hoàn tất đơn hàng.
• Thực hiện các nghĩa vụ kế toán và pháp lý.

Chúng tôi không chia sẻ thông tin thanh toán của khách hàng cho bên thứ ba, ngoại trừ các trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc khi cần thiết để hoàn thành giao dịch.

9. Điều khoản chung

Doanh Trí có quyền điều chỉnh hoặc cập nhật Chính sách thanh toán nhằm phù hợp với quy định của pháp luật và tình hình hoạt động kinh doanh.

Mọi thay đổi sẽ được đăng tải trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm công bố.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc thanh toán, Quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với Doanh Trí để được hỗ trợ nhanh chóng.

10. Thông tin liên hệ

CÔNG TY DOANH TRÍ

• Website: https://doanhtritech.vn
• Email: cs@doanhtritech.vn
• Điện thoại: 0915475146
• Địa chỉ: Số 140 Nguyễn Văn Khối, Phường Thông Tây Hội, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Doanh Trí luôn nỗ lực mang đến quy trình mua hàng và thanh toán minh bạch, thuận tiện, an toàn, góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững với Quý khách hàng.